¿Qué es Time Intelligence de Asakaa?

Time Intelligence es el sistema de control de tiempo de Asakaa v1.1 que integra tres perspectivas: Execution View para ingenieros (reporte en 1 clic), Planning View con Gantt y mapa de calor de capacidad para líderes técnicos, y Financial View con auditoría de rentabilidad para gerentes. Permite controlar el tiempo de oferta, planificado y registrado en tiempo real, evitando pérdidas por horas no facturadas.

¿Cuánto dinero se pierde por horas no reportadas en construcción?

En promedio, el 30% de las horas no se reportan correctamente en empresas de construcción e ingeniería. Esto representa aproximadamente 2.5 horas perdidas por ingeniero por semana y $12,000 USD de pérdida mensual para una empresa mediana. Time Intelligence reduce estas pérdidas con reporte de tiempo en 1 clic y alertas automáticas.

¿Para quién está diseñado Time Intelligence?

Time Intelligence está diseñado para constructoras, ingenierías, firmas de arquitectura y consultoras técnicas que necesitan: control de costos integrado al flujo de trabajo, gestión de proyectos con Gantt inteligente, y visibilidad de rentabilidad en tiempo real. Cada rol tiene su vista optimizada: ingenieros (Execution), líderes técnicos (Planning) y gerentes (Financial).

¿Cuál es la diferencia entre tiempo ofertado, planificado y registrado?

Tiempo Ofertado es lo que cotizaste al cliente, Tiempo Planificado es lo que asignaste internamente a tu equipo, y Tiempo Registrado es lo que realmente se trabajó. Time Intelligence compara estos tres valores para mostrarte la rentabilidad real de cada tarea y proyecto, identificando desviaciones antes de que afecten tus márgenes.

¿Cómo se integra Time Intelligence con facturación?

Time Intelligence exporta reportes de horas facturables listos para facturación. Puedes filtrar por proyecto, cliente, rango de fechas y tipo de hora (facturable/no facturable). Los reportes se exportan en Excel o PDF con el detalle de tareas, horas y notas para respaldo de facturación.

What is Asakaa Time Intelligence?

Time Intelligence is Asakaa's v1.1 time tracking system that integrates three perspectives: Execution View for engineers (1-click time logging), Planning View with Gantt and capacity heatmap for technical leads, and Financial View with profitability auditing for managers. It tracks quoted, planned, and logged time in real-time to prevent revenue leakage from unbilled hours.

How much money is lost due to unreported hours in construction?

On average, 30% of hours are not reported correctly in construction and engineering companies. This represents approximately 2.5 hours lost per engineer per week and $12,000 USD monthly loss for a mid-sized company. Time Intelligence reduces these losses with 1-click time reporting and automatic alerts.

Who is Time Intelligence designed for?

Time Intelligence is designed for construction companies, engineering firms, architecture firms, and technical consultancies that need: integrated cost control in their workflow, smart Gantt project management, and real-time profitability visibility. Each role has an optimized view: engineers (Execution), technical leads (Planning), and managers (Financial).

What's the difference between quoted, planned, and logged time?

Quoted Time is what you quoted to the client, Planned Time is what you assigned internally to your team, and Logged Time is what was actually worked. Time Intelligence compares these three values to show you the real profitability of each task and project, identifying deviations before they impact your margins.

How does Time Intelligence integrate with invoicing?

Time Intelligence exports billable hours reports ready for invoicing. You can filter by project, client, date range, and hour type (billable/non-billable). Reports export to Excel or PDF with task details, hours, and notes for invoice backup.

¿Qué es un Diagrama de Gantt y para qué sirve?

Un Diagrama de Gantt es una representación visual del cronograma de un proyecto. Muestra todas las tareas en filas verticales y el tiempo en un eje horizontal. Cada tarea se representa como una barra horizontal cuya longitud indica su duración. Sirve para definir el alcance del proyecto, asignar responsables, visualizar dependencias, detectar retrasos y comunicar el estado del proyecto de forma clara.

¿Qué es el Valor Ganado (EVM) en gestión de proyectos?

El Earned Value Management (EVM) es una técnica que compara el trabajo planificado (PV), el trabajo completado (EV) y el costo real (AC) para determinar si un proyecto va adelantado o atrasado, sobre o bajo presupuesto. Calcula métricas clave como CPI (índice de rendimiento de costos), SPI (índice de rendimiento del cronograma) y EAC (estimación al completar).

¿Necesito registrarme para descargar las plantillas de Excel?

No. Todas las plantillas de asakaa.com son 100% gratuitas y se descargan directamente sin registro, sin email obligatorio y sin tarjeta de crédito. Solo haz clic en el botón de descarga y el archivo Excel (.xlsx) se descarga inmediatamente.

¿Cuál es la diferencia entre estas plantillas y el software asakaa.com?

Las plantillas Excel son herramientas individuales ideales para uso personal o equipos pequeños. El software asakaa.com es una plataforma colaborativa en la nube que conecta Gantt, presupuesto, horas y EVM en tiempo real, con inteligencia artificial, reportes automáticos y acceso desde cualquier dispositivo para todo el equipo.

What is a Gantt Chart and what is it used for?

A Gantt Chart is a visual representation of a project schedule. It shows all tasks in vertical rows and time on a horizontal axis. Each task is represented as a horizontal bar whose length indicates its duration. It's used to define project scope, assign owners, visualize dependencies, detect delays, and communicate project status clearly.

What is Earned Value Management (EVM) in project management?

Earned Value Management (EVM) is a technique that compares planned work (PV), completed work (EV), and actual cost (AC) to determine if a project is ahead or behind schedule, over or under budget. It calculates key metrics like CPI (Cost Performance Index), SPI (Schedule Performance Index), and EAC (Estimate at Completion).

Do I need to sign up to download the Excel templates?

No. All asakaa.com templates are 100% free and download directly without registration, mandatory email, or credit card. Just click the download button and the Excel (.xlsx) file downloads immediately.

Do the templates work in Google Sheets?

The templates are optimized for Microsoft Excel 2016 or later. They work in Google Sheets with minor limitations in conditional formatting and some advanced formulas. For the best experience, we recommend desktop Excel.

What's the difference between these templates and the asakaa.com software?

The Excel templates are individual tools ideal for personal use or small teams. The asakaa.com software is a collaborative cloud platform that connects Gantt, budget, hours, and EVM in real-time, with AI, automatic reports, and access from any device for the entire team.

Asakaa

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Asakaa — Gestion de Proyectos con Inteligencia Artificial

Name: Asakaa AI
Author: Asakaa

Plataforma SaaS para equipos de ingenieria y construccion. Gantt interactivo, control de horas, presupuesto y reportes con IA.

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Un Diagrama de Gantt es una representacion visual del cronograma de un proyecto. Muestra todas las tareas en filas verticales y el tiempo en un eje horizontal. Fue creado por Henry Gantt en 1910 y sigue siendo el estandar de facto en la gestion de proyectos.

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Preguntas Frecuentes

¿Necesito registrarme para descargar las plantillas?

No. Todas las plantillas son 100% gratuitas y se descargan directamente sin registro, sin email obligatorio y sin tarjeta de credito.

¿Las plantillas funcionan en Google Sheets?

Estan optimizadas para Microsoft Excel 2016 o superior. Funcionan en Google Sheets con limitaciones menores.

¿Cual es la diferencia entre las plantillas y el software asakaa.com?

Las plantillas Excel son herramientas individuales. El software asakaa.com es una plataforma colaborativa en la nube con Gantt, presupuesto, horas y EVM en tiempo real, con inteligencia artificial y reportes automaticos.